INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016

Rev. del 15/10/2025 - COLLABORATORI

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito "Regolamento" o "GDPR" General Data Protection Regulation) in materia di protezione dei dati personali, IAL innovazione Apprendimento Lavoro Friuli Venezia Giulia S.r.l. Impresa Sociale, in qualità di Titolare del trattamento, informa che tratterà i Suoi dati personali e, ove necessario ai fini del rapporto di lavoro, anche i dati relativi ai Suoi familiari.

Titolare del trattamento (identità e dati di contatto)

Il Titolare del trattamento dei dati è IAL innovazione Apprendimento Lavoro Friuli Venezia Giulia S.r.l. Impresa Sociale la cui sede amministrativa è sita in Pordenone, Via Oberdan 22/A.
Tel. 0434 505534 - Fax: 0434 505541 - mail: privacy@ial.fvg.it

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO - Data Protection Officer)

I dati ed i contatti del Responsabile della Protezione dei dati personali sono disponibili sul sito www.ialweb.it, a piè di pagina, nella sezione "Informativa Privacy".

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Finalità obbligatorie, per le quali il trattamento non richiede il Suo consenso

La informiamo che il conferimento dei Suoi dati personali, inclusi quelli particolari, è richiesto in adempimento di obblighi legali e contrattuali. L'eventuale rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati potrà comportare l'impossibilità per il Titolare di instaurare o dare corretta esecuzione al rapporto di lavoro, nonché di adempiere agli obblighi ad esso connessi, tra cui quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale, assicurativa, connessi al rapporto di lavoro.

Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento (rif. norme del Reg. UE)
1. Adempimento obblighi legali e contrattuali connessi al rapporto di lavoro (Gestione aspetti giuslavoristici, fiscali, assistenziali, contributivi e retributivi del rapporto lavorativo).	Adempimento di un contratto (Art. 6 par. 1 lett. b); Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare (Art. 6 par. 1 lett. c).
2. Analisi delle Sue competenze specifiche in merito all'instaurazione dei rapporti con IAL FVG (ad es. per collaborazione) e organizzazione e gestione degli aspetti operativi legati al contratto di lavoro stipulato.
3. Qualora il rapporto di lavoro preveda altresì l'utilizzo di strumenti e piattaforme web per l'erogazione di attività svolte da remoto (ad es. Formazione A Distanza - FAD), gestione dei dati forniti dalla piattaforma in relazione alla verifica dell'attività svolta, agli orari di connessione/disconnessione, ecc. Si specifica che tali dati ed informazioni possono essere associate (tramite log di accesso) direttamente al dipendente.
4. Gestire la creazione, registrazione, elaborazione ed archiviazione del Suo Curriculum Vitae nel data base di IAL FVG.
5. Adempimenti in materia di Sicurezza e salute nei luoghi di lavoro (D.lgs. 81/08 e s.m.i.).
6. Per il perseguimento di esigenze organizzative e produttive, per la sicurezza del lavoro e per la tutela del patrimonio, anche in relazione ai trattamenti derivanti dall'utilizzo degli strumenti elettronici forniti per rendere la prestazione lavorativa ai sensi dell'art. 4 L. 300/70 (PC, smartphone, sistemi informativi, Internet). I trattamenti di dati ed informazioni ricavati dagli strumenti sono analiticamente descritti all'interno del Regolamento sull'uso degli Strumenti informatici a lei messo a disposizione ed al quale si rinvia.	Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (Art. 6 par. 1 lett. f)
7. Gestione dell'archiviazione e relativa conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti al Suo rapporto lavorativo.	Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare (Art. 6, par. 1, lett. c)
8. Effettuazione analisi statistiche (i dati raccolti non sono riconducibili a soggetti specifici; dati pseudonimizzati o anonimizzati).	(Art. 6 par. 1 lett. f GDPR) Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (analisi interne)

Finalità facoltative, per cui è previsto un suo esplicito e separato consenso

Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento
9. Videoriprese o fotografie del dipendente o dei luoghi di lavoro per finalità di informazione, promozione delle attività dell'ente, didattica, partecipazione a progetti extra lavorativi, tramite diffusione su media (Sito web istituzionale, profili di social network, TV, Internet, materiale cartaceo, libri ecc.)	Consenso (Art. 6 par. lett. a) richiesto al momento di effettuazione riprese. Il consenso è facoltativo e le immagini saranno conservate per il tempo necessario alle finalità indicate o finché l'account social non verrà eliminato (In ogni caso si invita alla lettura della policy sulla privacy adottata dai social network interessati).

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in ambito UE - esclusivamente per le finalità sopra specificate, alle seguenti categorie di destinatari che verranno nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR con apposito contratto o altro atto giuridico ovvero che tratteranno i dati in qualità di distinti titolari del trattamento.

Soggetti terzi o categorie	Finalità	Note
Società di elaborazione paghe	Servizio di elaborazione delle retribuzioni e adempimenti connessi contributivi e fiscali	Nomina Responsabile esterno al trattamento (art. 28 GDPR)
Studio di consulenza del lavoro	Servizio di consulenza del lavoro ed adempimenti connessi in materia giuslavoristica
Società informatiche / Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica/informatici e telematici di archiviazione, conservazione e gestione informatica dei dati	Gestione, manutenzione, aggiornamento dei Sistemi e software usati dal Titolare; Hosting, housing, Cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l'erogazione delle attività del Titolare; Servizi di archiviazione e conservazione a norma dei documenti elettronici
Istituti di credito	Servizio di tesoreria per il pagamento delle retribuzioni, cessioni, delegazioni di pagamento, etc.	Titolari autonomi
Consulenti, professionisti, Studi legali, arbitri, assicurazioni, periti	Gestione aspetti giuslavoristici, legali, fiscali, assistenziali, contributivi, retributivi; Attività giudiziale, stragiudiziale, assicurativa in caso di sinistri
Responsabile della sicurezza, Società di consulenza in materia di sicurezza sul lavoro.	Gestione sicurezza e salute nei luoghi di lavoro	Nomina Responsabile esterno al trattamento (art. 28 GDPR) e titolare autonomo del trattamento.

I suoi dati personali, anche particolari, potranno essere conosciuti dai dipendenti del titolare, i quali sono stati nominati incaricati/autorizzati del trattamento, compresi gli amministratori di sistema.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Le forniamo informazioni sul periodo di conservazione dei Suoi dati personali o, qualora ciò non fosse possibile, sui criteri adottati per determinarlo. In particolare, tutti i dati relativi al Suo rapporto di lavoro saranno conservati anche dopo la sua cessazione, al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal rapporto stesso, secondo quanto previsto dalla normativa sul Libro unico del lavoro e dai termini di prescrizione dei diritti connessi al rapporto lavorativo.

Dati personali e documenti	Periodo di conservazione o criteri per determinarlo
Anagrafica e documenti del rapporto lavorativo (certificati, LUL ecc.)	Per la durata del rapporto e successivamente per almeno 10 anni
Comunicazioni elettroniche inviate e ricevute indirizzo di posta elettronica dell'ente	Archiviate su server di posta centrale per il periodo indicato nel "Regolamento uso degli Strumenti Informatici"
Log dell'attività informatica svolta dall'utente (login, logout, time stamp, log navigazione ecc.)	Archiviate per il periodo indicato sul "Regolamento uso degli Strumenti Informatici"

DIRITTI DELL'INTERESSATO

La informiamo dell'esistenza di alcuni diritti sui dati personali e su come esercitarli nei confronti del Titolare:

Diritto	Modalità di esercizio
Diritto di accesso ai dati (art. 15) Diritto di rettifica (art. 16) Diritto all'oblio (art. 17) Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18) Diritto alla portabilità (art. 20)	Modulistica disponibile online al link https://www.ialman.it/MOEP/ selezionando "Modello di esercizio dei diritti dell'interessato" o in formato cartaceo presso l'Ufficio Personale di Sede.
Diritto di rivolgersi all'autorità Garante per la protezione dei dati personali

L'esercizio dei diritti succitati è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal Regolamento Europeo (UE) 679/2016 che l'Interessato deve conoscere e porre in essere. Ai sensi dell'art. 12 par 3, del Regolamento, inoltre, il Titolare fornisce all'interessato le informazioni relative all'azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l'interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.

INFORMATIVA PRIVACY CURRICULUM VITAE

Gentile Utente, a norma dell'articolo 13 del Regolamento 679/2016 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali e del D.lgs. n.196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali", intendiamo informarLa che IAL Innovazione Apprendimento Lavoro Fvg srl Impresa sociale (di seguito denominata IAL FVG) tratterà i dati personali da Lei forniti nella scheda "Inserisci il tuo curriculum" e che saranno raccolti ed utilizzati presso IAL FVG, mediante strumenti elettronici e cartacei o comunque automatizzati esclusivamente per le finalità indicate di seguito.

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Titolare del trattamento dei dati è IAL innovazione Apprendimento Lavoro Friuli Venezia Giulia S.r.l. Impresa Sociale la cui sede amministrativa è sita in Pordenone, Via Oberdan 22/A
Tel. 0434505534 - Fax: 0434505541 - mail: privacy@ial.fvg.it
I dati ed i contatti del responsabile della protezione dei dati personali sono disponibili sul sito www.ialweb.it, a piè di pagina, nella sezione "Informativa Privacy".

Indichiamo le Finalità di trattamento dei dati personali e la relativa Base giuridica di liceità:

Finalità	Base giuridica del trattamento
Gestione della creazione, della registrazione, dell'elaborazione del Curriculum nel data base di IAL FVG.	Art. 6 par. 1 lett. B del GDPR Trattamento necessario all'adempimento di un contratto o esecuzione di un servizio di cui Lei è parte
Valutazione delle Sue competenze e delle informazioni contenute nel CV ai fini di una Sua potenziale assunzione o collaborazione con IAL FVG.
Svolgimento di tutte le attività necessarie al funzionamento del servizio, incluse comunicazioni tramite email o altri strumenti riguardanti le condizioni di utilizzo, informazioni tecniche e altre comunicazioni correlate.
Utilizzo dei dati in forma aggregata e anonima per elaborazioni statistiche interne.

Il mancato conferimento dei dati contraddistinti dall'asterisco comporterà l'impossibilità di fornire il servizio richiesto. Gli altri dati sono facoltativi, e l'eventuale rifiuto a rispondere comporterà l'erogazione di un servizio meno dettagliato e la pubblicazione di un curriculum con informazioni meno specifiche.

I dati personali da Lei forniti potranno essere conosciuti dal personale e da collaboratori di IAL FVG, specificatamente autorizzati a trattare tali dati, ai soli fini sopra descritti. Tali soggetti sono tenuti a trattare i Suoi dati, anche ai sensi dell'art. 5 e 6 del Reg. 679/16, in modo lecito, corretto e limitatamente a quanto necessario per svolgere le proprie mansioni lavorative (c.d. minimizzazione dei dati).

Di seguito indichiamo i soggetti, diversi dal Titolare, che possono trattare i Suoi dati personali:

• Società informatiche per finalità di gestione, manutenzione, aggiornamento dei sistemi e software usati dal Titolare;
• Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, conservazione e gestione informativa dei dati per finalità di hosting, housing, cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l'erogazione delle attività del Titolare;
• Consulenti, Professionisti, Studi Legali, arbitri, assicurazioni, periti, broker per gestione degli aspetti fiscali e amministrativi del rapporto contrattuale e per attività giudiziale, stragiudiziale ed assicurativa in caso di sinistri.

IAL FVG intende informarLa che i Curriculum non saranno comunicati a terzi, salvo gli obblighi previsti dalle norme vigenti e che i Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra-UE, salvo l'esistenza di apposita decisione della Commissione UE che garantisca, per tali Paesi, l'adeguatezza e la garanzia di trattamento secondo le disposizioni del Reg. 679/16.

Per quanto riguarda il periodo di conservazione, il Curriculum Vitae rimarrà visibile per un periodo di due anni a partire dall'ultima modifica effettuata dall'utente. Trascorso tale periodo, il Curriculum potrà essere rimosso dalla visibilità pubblica e successivamente eliminato dal sistema. È comunque responsabilità dell'utente verificare e mantenere aggiornato il proprio CV, al fine di garantirne la validità e la visibilità all'interno del servizio.

Diritti dell'interessato

La informiamo altresì dell'esistenza di alcuni Suoi diritti sui dati personali e sulle relative modalità per esercitare gli stessi nei confronti del Titolare:

Diritto	Modalità di esercizio
Diritto di accesso ai dati (art. 15) Diritto di rettifica (art. 16) Diritto all'oblio (art. 17) Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18) Diritto alla portabilità (art. 20)	Modulistica scaricabile sul sito web al link https://www.ialman.it/MOEP, selezionando il documento Modello_esercizio_di_diritti_interessato
Diritto di rivolgersi all'autorità Garante per la protezione dei dati personali

L'esercizio dei diritti succitati è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal Regolamento Europeo 679/16 (GDPR) che l'Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall'articolo 12 par. 3, inoltre, il Titolare fornirà all'interessato le informazioni relative all'azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di 60 giorni, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l'interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.

MODELLO DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL'INTERESSATO

Alla c.a. Del TITOLARE

Oggetto: esercizio dei diritti dell'interessato ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Reg. 679/16 in materia di Protezione dei Dati personali.

Io sottoscritto:

NOME		COGNOME
DATA DI NASCITA		CODICE FISCALE
MAIL (per risposta)		TELEFONO

CHIEDO
In relazione ai dati personali da Voi trattati, di esercitare i diritti selezionati nella colonna 3 della seguente tabella:

Diritto	Descrizione	SELEZIONA il DIRITTO che Lei vuole azionare
Diritto di revoca del consenso (art. 13 comma II lett. A e art. 9 comma II lett. A GDPR)	Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per tutti quei trattamenti il cui presupposto di legittimità è una Sua manifestazione di consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedente, né la conservazione dei dati di cui è obbligatoria la conservazione.	[ ] Seleziona Specificare per quali trattamenti/finalità: __________________________ __________________________
Diritto di accesso ai dati (art. 15)	Lei potrà richiedere: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali; c) i destinatari a cui i dati sono comunicati (spec. extra UE); d) il periodo di conservazione; e) diritti di rettifica/cancellazione/limitazione/opposizione; f) reclamo autorità; g) origine dei dati; h) processi decisionali automatizzati (profilazione). Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.	[ ] Seleziona Specificare quali informazioni richiedere (indicare lettere): __________________________
Diritto di rettifica (art. 16)	Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti.	[ ] Seleziona Specificare dati da rettificare: __________________________
Diritto all'oblio (art. 17)	Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati se: non più necessari; revoca il consenso; opposizione al trattamento; trattamento illecito; obbligo legale di cancellazione; dati relativi a minori su web. (Salvo eccezioni di legge per libertà di espressione, obblighi legali, sanità pubblica, archiviazione, difesa in giudizio).	[ ] Seleziona Specificare i motivi: __________________________
Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18)	Lei ha il diritto di ottenere la limitazione quando: contesta l'esattezza dei dati; trattamento illecito (ma si oppone alla cancellazione); dati necessari per difesa in giudizio (anche se il Titolare non ne ha più bisogno).	[ ] Seleziona Specificare i motivi: __________________________
Diritto alla portabilità (art. 20)	Diritto di ricevere in formato strutturato (e trasmettere ad altro titolare) i dati forniti, se il trattamento si basa su consenso/contratto e avviene con mezzi automatizzati.	[ ] Seleziona Specificare i motivi: __________________________

INFORMATIVA PRIVACY ALLE FAMIGLIE - PIATTAFORMA G SUITE FOR EDUCATION

A norma dell'articolo 13 del Regolamento 679/2016 in materia di protezione dei dati personali e del D.lgs. n.196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali", IAL Innovazione Apprendimento Lavoro Friuli Venezia Giulia S.r.l. Impresa Sociale (di seguito denominata IAL FVG) in qualità di titolare del trattamento, illustra alcune informazioni relative al trattamento dei dati personali degli alunni e loro familiari nel contesto dei servizi di didattica a distanza, come previsto dall'articolo 1, comma 1, lett. H) DPCM del 4 marzo 2020, "Ulteriori disposizioni attuative del decreto-legge 23 febbraio 2020, n. 6, recante misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19".

Per quale finalità saranno trattati i miei dati personali?

G Suite for Education è una piattaforma che permette di usufruire di alcuni strumenti forniti da Google tra cui Gmail, Documenti, Fogli, Presentazioni, Classroom, Google Drive e altri ancora utilizzati da decine di milioni di studenti in tutto il mondo, che si pone l'obiettivo di aumentare la produttività didattica e favorire l'apprendimento. Nell'Istituto, gli studenti utilizzeranno i loro account G Suite for Education, già precedentemente creati dal personale di IAL FVG, ad esempio per eseguire compiti, comunicare con i loro insegnanti e apprendere le competenze di cittadinanza digitale del XXI secolo.

Il personale incaricato di IAL FVG accederà ai dati inseriti in G Suite for Education, anche per inviare comunicazioni, tramite mail o servizi di messaggistica, ai rappresentanti di classe, agli alunni o loro familiari, esclusivamente per finalità formative, culturali e didattiche.

Quali garanzie ho che i miei dati siano trattati rispettando diritti e libertà personali?

Google, titolare dei servizi G Suite for Education, ha redatto alcune informative dettagliate in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento Europeo 679/2016 GDPR. Le informative, i cui link sono riportati di seguito, rispondono alle domande più comuni su come Google può o non può utilizzare le informazioni personali di vostro figlio, tra cui:

• Quali informazioni personali raccoglie Google?
• In che modo Google utilizza queste informazioni? Google divulga le informazioni personali di mio figlio?
• Google utilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata?
• Mio figlio può condividere informazioni con altre persone utilizzando l'account G Suite for Education?

Vi invitiamo quindi a leggere con attenzione questi documenti:

• Privacy e sicurezza di G Suite for Education
• Conformità alle leggi sulla protezione dei dati
• Google Safety Center
• Privacy e sicurezza per la scuola
• Termini di servizio di G Suite for Education

I miei dati entreranno nella disponibilità di altri soggetti?

I contenuti verranno divulgati all'interno del gruppo classe in modalità informatica (file in formato testo, immagine o video). Gli stessi non verranno trasferiti a destinatari residenti in paesi terzi rispetto all'Unione Europea né ad organizzazioni internazionali.

IAL FVG desidera informare che le attività didattiche potrebbero essere registrate attraverso specifiche funzionalità fornite dalla piattaforma G Suite for Education, secondo i parametri di sicurezza di quest'ultima. La registrazione ha lo scopo di dare la possibilità agli alunni della classe di rivedere la lezione a fini di ripasso o di studio degli argomenti trattati, permettere agli alunni eventualmente assenti di assistere alle lezioni in un secondo momento, permettere al docente la corretta valutazione degli alunni in caso di quesiti, interrogazioni e test di apprendimento.

Sarà cura dei docenti informare gli alunni dell'attivazione della registrazione e della facoltà di poter disattivare videocamera e microfono, salvo i casi di necessità di intervento diretto di alunni, come per interrogazioni e quesiti oggetto di valutazione didattica.

Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?

I dati saranno conservati presso la piattaforma G Suite for Education ad accesso esclusivo da parte di IAL FVG per tutto il tempo in cui l'iscrizione sarà attiva ed in seguito, in caso di trasferimento ad altro Istituto o cessazione del rapporto, verranno trattenuti esclusivamente i dati minimi necessari per permettere la continuità didattica all'interno del gruppo classe.

Nel caso di eventuali registrazioni, esse saranno accessibili alla classe ed al personale docente fino al termine dell'anno scolastico, poi saranno cancellate.

Qual è la base giuridica per il trattamento?

Il trattamento è lecito ai sensi dell'art. 6 par 1 lett. E GDPR (Trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare) e dell'art. 6 par 1 lett. C GDPR (Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, in particolare l'art. 1 comma 4 lett. G del DPCM del 4 marzo 2020 "Ulteriori disposizioni attuative del decreto-legge 23 febbraio 2020, n. 6, recante misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19").

Quali sono i miei diritti?

Hai diritto a chiedere al Titolare del trattamento i diritti ex art. 15 e ss. del Reg. 679/16-GDPR.

INFORMATIVA PRIVACY ALLE FAMIGLIE - PIATTAFORMA MICROSOFT TEAMS

A norma dell'articolo 13 del Regolamento 679/2016 in materia di protezione dei dati personali e del D.lgs. n.196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali", IAL Innovazione Apprendimento Lavoro Friuli Venezia Giulia S.r.l. Impresa Sociale (di seguito denominata IAL FVG) in qualità di titolare del trattamento, illustra alcune informazioni relative al trattamento dei dati personali degli alunni e loro familiari nel contesto dei servizi di didattica a distanza, come previsto dall'articolo 1, comma 1, lett. H) DPCM del 4 marzo 2020, "Ulteriori disposizioni attuative del decreto-legge 23 febbraio 2020, n. 6, recante misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19".

Per quale finalità saranno trattati i miei dati personali?

Microsoft Teams è una piattaforma che permette a studenti, insegnanti e personale scolastico di collaborare, creare contenuti e condividere risorse con l'obiettivo di aumentare la produttività didattica e favorire l'apprendimento. Nell'Istituto, gli studenti utilizzeranno i loro account Teams, già precedentemente creati dal personale di IAL FVG, ad esempio per eseguire compiti, comunicare con i loro insegnanti e apprendere le competenze di cittadinanza digitale del XXI secolo.

Il personale incaricato di IAL FVG accederà ai dati inseriti in Teams, anche per inviare comunicazioni, tramite mail o servizi di messaggistica, ai rappresentanti di classe, agli alunni o loro familiari, esclusivamente per finalità formative, culturali e didattiche.

Quali garanzie ho che i miei dati siano trattati rispettando diritti e libertà personali?

L'utilizzo della piattaforma Teams implica necessariamente il trattamento di dati personali. Microsoft, titolare della piattaforma, ha redatto alcune pagine dettagliate, in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento Europeo 679/2016 GDPR, all'interno delle quali spiega quali dati tratta e per quali finalità.

Vi invitiamo pertanto a leggere con attenzione questi documenti:

• Informativa sulla privacy di Microsoft
• Privacy Microsoft - Introduzione

I miei dati entreranno nella disponibilità di altri soggetti?

I contenuti verranno divulgati all'interno del gruppo classe in modalità informatica (file in formato testo, immagine o video). Gli stessi non verranno trasferiti a destinatari residenti in paesi terzi rispetto all'Unione Europea né ad organizzazioni internazionali.

IAL FVG desidera informare che le attività didattiche potrebbero essere registrate attraverso specifiche funzionalità fornite dalla piattaforma Teams, secondo i parametri di sicurezza di quest'ultima. La registrazione ha lo scopo di dare la possibilità agli alunni della classe di rivedere la lezione a fini di ripasso o di studio degli argomenti trattati, permettere agli alunni eventualmente assenti di assistere alle lezioni in un secondo momento, permettere al docente la corretta valutazione degli alunni in caso di quesiti, interrogazioni e test di apprendimento.

Sarà cura dei docenti informare gli alunni dell'attivazione della registrazione e della facoltà di poter disattivare videocamera e microfono, salvo i casi di necessità di intervento diretto di alunni, come per interrogazioni e quesiti oggetto di valutazione didattica.

Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?

I dati saranno conservati presso la piattaforma Teams, ad accesso esclusivo da parte di IAL FVG, per tutto il tempo in cui l'iscrizione sarà attiva ed in seguito, in caso di trasferimento ad altro Istituto o cessazione del rapporto, verranno trattenuti esclusivamente i dati minimi necessari per permettere la continuità didattica all'interno del gruppo classe.

Nel caso di eventuali registrazioni, esse saranno accessibili alla classe ed al personale docente fino al termine dell'anno scolastico, poi saranno cancellate.

Qual è la base giuridica per il trattamento?

Il trattamento è lecito ai sensi dell'art. 6 par 1 lett. E GDPR (Trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare) e dell'art. 6 par 1 lett. C GDPR (Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, in particolare l'art. 1 comma 4 lett. G del DPCM del 4 marzo 2020 "Ulteriori disposizioni attuative del decreto-legge 23 febbraio 2020, n. 6, recante misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19").

Quali sono i miei diritti?

Hai diritto a chiedere al Titolare del trattamento i diritti ex art. 15 e ss. del Reg. 679/16-GDPR.

Responsabile della Protezione dei dati (DPO):
Studio legale Avv. Paolo Vincenzotto
Corso Vittorio Emanuele II, 54 - 33170 Pordenone (PN)
tel. 0434 29046 - email dpo@ial.fvg.it